Jednymi z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy podczas realizacji kalendarzy strażackich dla OSP, są pytania o pliki od sponsorów, m.in.:
- Jakie materiały od sponsorów przygotować do kalendarza OSP?
- Jakie logo przesłać do projektu kalendarza?
- Czy skan wizytówki wystarczy do projektu?
- Sponsor nie ma logo – co zrobić?
- Jak przygotować logo sponsora do druku?
- Jakie pliki wysłać do projektu kalendarza?
Spokojnie – w większości przypadków nie stanowi to żadnego problemu.
Przez lata współpracy z jednostkami OSP przygotowaliśmy setki projektów kalendarzy i wiemy, że sponsorzy dysponują bardzo różnymi materiałami. Jedni mają profesjonalne logo i gotowe pliki do druku, inni jedynie wizytówkę wydrukowaną lub pieczątkę, a zdarzają się również firmy, które nie posiadają żadnych materiałów graficznych.
Poniżej wyjaśniamy, jakie materiały można nam przesłać i co zrobić w każdej z tych sytuacji.
Najlepsza opcja – gotowe logo lub wizytówka w pliku
Najłatwiej pracuje się z materiałami, które sponsor posiada w wersji elektronicznej.
Mogą to być między innymi:
- pliki PDF,
- pliki PNG,
- pliki JPG,
- logo w wysokiej jakości,
- gotowa wizytówka przygotowana przez grafika.
Takie materiały pozwalają zachować najwyższą jakość wydruku i wiernie odwzorować identyfikację wizualną sponsora na kalendarzu.
Jeżeli sponsor posiada takie pliki, warto poprosić go o przesłanie ich bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie kalendarza.
Sponsor ma tylko papierową wizytówkę – czy to wystarczy?
Tak.
To jedna z najczęstszych sytuacji.
Wystarczy wykonać:
- skan wizytówki,
- lub dobrej jakości zdjęcie wykonane telefonem.
Na tej podstawie grafik przygotuje materiał do projektu.
Oczywiście im lepsza jakość zdjęcia lub skanu, tym łatwiej odtworzyć wszystkie elementy.
Sponsor posiada tylko pieczątkę
To również nie stanowi problemu.
Wiele lokalnych firm korzysta wyłącznie z pieczątek i nie posiada własnego logo.
W takiej sytuacji wystarczy przesłać:
- zdjęcie pieczątki,
- skan pieczątki,
- lub czytelne odbicie na kartce.
Jeżeli jakość nie pozwala wykorzystać jej bezpośrednio w projekcie, grafik przepisze dane i przygotuje estetyczny zapis informacji o sponsorze.
Sponsor nie ma żadnych materiałów graficznych
Takie sytuacje również zdarzają się bardzo często.
Nie każdy sponsor prowadzi dużą firmę i posiada własne logo czy wizytówki.
Wystarczy przekazać nam podstawowe informacje, takie jak:
- nazwa firmy,
- imię i nazwisko właściciela,
- adres,
- numer telefonu,
- zakres działalności (jeżeli ma znaleźć się na kalendarzu).
Na tej podstawie przygotujemy prosty i czytelny wpis sponsora, dopasowany stylistycznie do całego projektu kalendarza.
Najważniejsze jest to, aby wszystkie dane były poprawne.
Czy sponsorzy mogą dosłać materiały później?
Tak, ale warto pamiętać, że może to wydłużyć czas realizacji projektu.
Do projektowania przystępujemy dopiero kiedy mamy komplet materiałów od Was.
Jeżeli jednak w trakcie projektowania ktoś prześle nowe logo lub będzie trzeba dodać dodatkowego sponsora, to zazwyczaj jesteśmy w stanie uwzględnić takie zmiany przed ostateczną akceptacją projektu.
Im wcześniej otrzymamy komplet materiałów, tym sprawniej przebiega cały proces.
Jak najlepiej przesłać materiały sponsorów?
Najwygodniej przygotować jeden folder zawierający wszystkie pliki i wysłać go do nas ze wszystkimi materiałami na nasz adres e-mail.
Mogą znaleźć się w nim:
- logo sponsorów,
- pliki PDF,
- pliki JPG lub PNG,
- zdjęcia wizytówek,
- skany wizytówek,
- zdjęcia pieczątek,
- lista sponsorów z danymi.
Dzięki temu nic nie zginie i grafik będzie mógł od razu rozpocząć pracę nad projektem.
Nie martwcie się, jeśli sponsor nie ma logo
To chyba najważniejsza informacja.
Bardzo często słyszymy:
„Sponsor ma tylko pieczątkę.”
lub
„Ma tylko starą wizytówkę.”
albo
„Nie ma nic, mogę tylko podać dane.”
Dla nas to codzienność.
Przygotowaliśmy już setki projektów kalendarzy strażackich dla OSP, dlatego potrafimy dopasować sposób prezentacji każdego sponsora do dostępnych materiałów.
Nie trzeba rezygnować ze sponsora tylko dlatego, że nie posiada profesjonalnego logo.
Podsumowanie
Do przygotowania kalendarza strażackiego możecie przesłać praktycznie każdy rodzaj materiałów dotyczących sponsorów:
- gotowe logo w formacie PDF, PNG lub JPG,
- elektroniczną wizytówkę,
- skan lub zdjęcie papierowej wizytówki,
- zdjęcie lub skan pieczątki,
- albo po prostu dane sponsora do przepisania.
Naszym zadaniem jest przygotowanie estetycznego i czytelnego projektu, niezależnie od tego, jakie materiały udało się zebrać.
Jeżeli macie wątpliwości, czy materiały od sponsorów będą odpowiednie, po prostu wyślijcie je do nas. Ocenimy ich jakość i doradzimy najlepsze rozwiązanie, aby gotowy kalendarz strażacki OSP prezentował się profesjonalnie i godnie reprezentował zarówno Waszą jednostkę, jak i wszystkich sponsorów.
